Première Inscription en thèse à Sorbonne Université

La phase d’admission est obligatoire à l’ED 388. Aucune inscription ne sera traitée dans ADUM sans une demande d’admission préalable venant du directeur de thèse. Le directeur de thèse doit transmettre sa demande d’admission par émail à l’adresse suivante : ed388-secretariated@listes.sorbonne-universite.fr .

Demande d'admission 

Le dossier à joindre doit comprendre les documents suivants :

• Un résumé du projet de thèse
• Le CV du futur doctorant
• Le dernier diplôme ouvrant droit à l’inscription en doctorat ou les relevés de notes les plus récents
• La lettre de motivation du futur doctorant
• La lettre de recommandation du directeur de thèse
• La lettre d’acceptation du directeur d’unité
• Une attestation de financement
• Pour les doctorants financés par le CSC, un test de niveau en anglais est également requis (IELTS>6,5)

Après réception et validation par la direction de l’ED 388, la procédure d’inscription qui se décline à plusieurs étapes :

• Création d’un compte dans ADUM pour déposer sa candidature.
• Renseignez les rubriques réservées à l’inscription. Les onglets deviennent verts au fur et à mesure qu’ils sont complétés et sauvegardés
• Remplissez la Convention individuelle de formation (CIF) et sauvegardez. Une fois le document validé par la direction de la thèse, vous le téléchargez et le déposez dans la rubrique dédiée.
• Déposez dans chaque espace dédié : photo, CV, document relatif à l’identité, documents relatifs à la scolarité, documents relatifs au financement.
• Signez la charte du doctorat de Sorbonne Université de façon dématérialisée en cochant la case « Je reconnais avoir pris connaissance du contenu de la charte du doctorat ». Elle sera signée ensuite par la direction de thèse et la direction de l’unité de recherche.
• Cliquez sur « Transmission des données »
• Validation de la demande d’inscription par le directeur de thèse, le directeur d’unité.
• Validation par la direction d’ED si le dossier est complet

Entretien et finalisation de l'inscription 

L’ED 388 convoquera ensuite le/la doctorant(e) à un entretien d’inscription. À l’issue de cet entretien, le directeur adjoint validera officiellement le dossier dans ADUM.

Le/la doctorant(e) reçoit un email automatique l’invitant à s’acquitter de la CVEC (https://cvec.etudiant.gouv.fr/).

Le/la doctorant(e) devra ensuite se reconnecter à son espace personnel ADUM et déposer l’attestation de paiement au format PDF dans la rubrique « CVEC ». En cas d’exonération, l’attestation d’exonération devra être déposée à la place.

Enfin, le dossier sera ensuite vérifié par la DIADM (Département Inscription, Accompagnement et Diplôme). Si tout est conforme, un email sera envoyé sous 72 heures pour permettre la finalisation de l’inscription et payer les frais d’inscription selon l’arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Réinscription en 2e et 3e année de thèse à Sorbonne université

Conformément à l’arrêté du doctorat du 26 août 2022- article 11, un comité de suivi individuel (CSI) doit être organisé chaque année avant toute réinscription en thèse. Pour une inscription en 2ᵉ ou 3ᵉ année, le CSI de l’année en cours doit obligatoirement avoir lieu avant le 30 septembre, même si le/la doctorant(e) a débuté sa thèse en décalé. Une fois le comité de suivi réalisé, le/la doctorant(e) doit ensuite :

• se connecter à son compte ADUM et dans « Espace personnel » > « Procédures », cliquez sur "Je finalise ma procédure de réinscription en 2° ou 3° année de doctorant".  
• Vérifiez et complétez les rubriques réservées à la réinscription. Les onglets deviennent verts au fur et à mesure qu’ils sont complétés et sauvegardés. 
• Déposez le compte rendu du dernier comité de suivi individuel dûment rempli et signé. 
• Déposez les pièces relatives au financement si concerné. Sinon, dépose une page blanche.
• Cliquez sur « Je finalise la procédure »

Validation et finalisation de la réinscription

Ensuite le/la directeur(rice) de thèse doit valider la demande de réinscription. Puis l’ED 388 valide la conformité du dossier et qui transmet au directeur adjoint de l’ED 388 pour sa validation.

Ensuite le/la doctorant(e) recevra un email pour payer la CVEC ((https://cvec.etudiant.gouv.fr/).

Il faudra ensuite se reconnecter à son espace personnel ADUM et déposer l’attestation de paiement au format PDF dans la rubrique « CVEC ». En cas d’exonération, l’attestation d’exonération devra être déposée à la place.

Enfin, le dossier sera ensuite vérifié par la DIADM (Département Inscription, Accompagnement et Diplôme). Si tout est conforme, un email sera envoyé sous 72 heures pour permettre la finalisation de l’inscription et payer les frais d’inscription selon l’arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Demande de dérogation pour une année supplémentaire à Sorbonne université

Conformément à l’arrêté du doctorat du 26 août 2022- article 11, un comité de suivi individuel (CSI) doit être organisé chaque année avant toute réinscription en thèse. Pour une inscription en 2ᵉ ou 3ᵉ année, le CSI de l’année en cours doit obligatoirement avoir lieu avant le 30 septembre, même si le/la doctorant(e) a débuté sa thèse en décalé. Une fois le comité de suivi réalisé, le/la doctorant(e) doit ensuite :

• se connecter à son compte ADUM et dans « Espace personnel » > « Procédures », cliquez sur "Je dépose une demande de dérogation pour une 4ème année de thèse".  
• Vérifiez et complétez les rubriques réservées à la réinscription. Les onglets deviennent verts au fur et à mesure qu’ils sont complétés et sauvegardés. 
• Déposez le compte rendu du dernier comité de suivi individuel dûment rempli et signé. 
• Déposez l'attestation de financement 
• Cliquez sur « Je finalise la procédure »

Validation et finalisation de la réinscription

Ensuite le/la directeur(rice) de thèse doit valider la demande de réinscription. Puis l’ED 388 valide la conformité du dossier et qui transmet au directeur adjoint de l’ED 388 pour sa validation.

Ensuite le/la doctorant(e) recevra un email pour payer la CVEC ((https://cvec.etudiant.gouv.fr/).

Il faudra ensuite se reconnecter à son espace personnel ADUM et déposer l’attestation de paiement au format PDF dans la rubrique « CVEC ». En cas d’exonération, l’attestation d’exonération devra être déposée à la place;

Ensuite le chef d'établissement valide la demande de dérogation. 

Enfin, le dossier sera ensuite vérifié par la DIADM (Département Inscription, Accompagnement et Diplôme). Si tout est conforme, un email sera envoyé sous 72 heures pour permettre la finalisation de l’inscription et payer les frais d’inscription selon l’arrêté du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.